「要你好看」的企業短片

「要你好看」的企業短片
【本文刊登於86/03/04經濟日報經營管理版副刊; 86/9震旦月刊】

現代工商活動越來越講究速度與效率，為了迅速將 企業經營項目或新產品介紹給各種往來的訪客，各 大公司通常會編印各種精美的公司簡介與產品型 錄，發送給往來訪客，作為公關宣傳或開發業務的 輔助用品。拜各種多媒體電子用品的普及，大公司 採用電影拍攝的手法製作企業簡介短片也成為另一 種流行的趨勢。總而言之，就是「要你好看！」
企業簡介依用途不同，大體上可略分為上市、上櫃 審查用的審議篇，整體介紹用的形象篇、產品宣傳 （廣告）用的行銷篇以及傳承企業文化與業務經驗 的教育篇等。通常上市、上櫃用的審議篇受到證管 會法規的要求，在內容的鋪陳上有一定的架構與項 目，諸如成立背景、近幾年的成長紀錄、產品線、 重要機器設備、生產流程、廠房面積、原始取得成 本....等。目的在讓學者出身的審議委員們有更具 體的了解，但是在短短15分鐘左右，實在沒有太多 地方可以舞文弄墨，因此會略顯枯燥乏味。其他用 途的企業短片，因為沒有受到一定格式的束縛，表 現方式可以創意萬千，也較容易有精采絕倫的效果 。
由於製作費用動輒數十萬元，大部分傳播公司都會 主動建議業主利用現有的母帶，重新企劃之後，另 外再剪接一支專為形象宣傳用的形象篇帶子。
企業短片不論是用於對外宣傳或對內的員工教育訓 練，都與企業形象的表現息息相關。每支短片的導 演與文案企劃人員通常會與業主事先溝通，揣摩業 主的經營理念與心路歷程，再據以融入開場楔子中 。有的直接切入企業經營理念，有的巧借譬喻比況 各種自然事物，也有援引典故展現傳承使命，更有 回憶童年經歷以示起抱負、立志向的原由（如某成 藥公司短片以其創辦人幼時在窮鄉僻壤，深夜突發 急症為楔子）。創意繁多，寓意高下則視各傳播公 司企劃人員的想像力與業主的認知而定，只要言之 成理，能彰顯並提升企業的形象，都算是成功一半 。楔子的重要性在開宗明義，不管是細縷柔情或澎 湃熱情都要在開場時立即傳達給觀眾。

另外還有幾項重點值得加以探討注意：
1.製作公司的選擇：由於競爭激烈，傳播製作公司 的水準高低不齊，創意良否未必與公司大小成正比 ，有時很難單以比價或名氣來作判斷。較大型的傳 播公司本身設備、場務、導演人員較充足，但是因 為固定成本（overhead）高，相對也會增加製作成 本。有一些較小型的傳播公司，可能人員設備較 少，出機時採用人員借調，但是導演與企劃人員的 創意極為出色，製作費也相當合理。
曾經替大公司製作短片的紀錄也未必完全可做參考 ，因為常有大公司老板本身外行充內行，強行修改 企劃創意而使短片的表現變模走樣的個案。較妥當 的方法是請導演選出二、三支自己較滿意的作品來 播放一遍，並聽她(他)們對各種創意、劇情安排、 畫面佈局與音樂效果的詮釋。

2.文案企劃：文案企劃就本質而言，可分為內容結 構及文字筆調二部份。從筆者為國內數十家上市大 企業的各種短片作旁白英譯的經驗中，偶爾會發現 內容結構鬆散、重複而失去重點，旁白說明文字筆 調不順且語無倫次的現象，頗有無客炒冷飯，隨口 頌功德之感。
文字筆調不順的問題牽涉文案企劃人員自幼養成的 寫作功夫，在此無法建議（也有文案本來寫得很好 ，卻被業主強行修改而變得支離破碎不知所云的個 案），至於內容結構鬆散重複的現象，倒是可以借 用整合行銷傳播（Integrated marketing communication）操作法中的一個由內向外的洋蔥 圖來作為遵行方向。
旁白文案是每支企業短片的靈魂所在，為防天馬行 空漂泊無蹤，應先確定該企業主所認定的核心價值 或核心精神，然後再找出理性的價值與感性的價值 所在，比如說對社會、經濟、產業、環境等的實際 貢獻以及在提升人性關懷、生活、文化水準上的貢 獻。從這二個方向再往外引申就能容易從理性訴求 與感性訴求中找出或界定適合表達的內容。當然其 中還包括畫面色調及音樂配合的語調特性。圖中所 舉例的各種表達內容，在經過適當的增減後，應交 互穿插使用在短片的各單元中，如此可以避免相同 話語不斷重複，或訴求內容過度集中而產生精神訓 話或枯燥煩悶的現象。

3.尊重智慧財產權:為了營造某些特殊的視覺或聽 覺效果，企業短片難免要租用一些非自己拍攝錄製 的畫面與音（樂）效。於此，知名的京石傳播公司 蘇坤生導演建議道：「雖然租用成本相當昂貴（通 常以秒計），在尊重智慧財產、鼓勵創作者與避免 法律糾紛損及企業形象的前提下，絕對不要心存僥 倖，還是要支付合理的版權費。」

4.勤於收藏紀錄:有些企業原本規模稍小，尚未養 成重要時刻紀錄片(照片)的製作與收藏習慣，等到 後來規模擴大想製作短片時，卻苦於找不到像樣的 材料來做成長回顧。依不同的成本考量，錄片(照 片)可以請專業的傳播公司(攝影師)，或由較善於 操作V8錄影機(照相機)的員工來拍攝，場合背景標 示儘量不要使用會反光的金、銀色或光面塑膠字， 以紅(布)底白字最適合。甫易傳播公司執行製作鄧 世琅表示：「平時有系統地整理保存紀錄片(照片) ，對日後製作各種形象宣傳品與短片有意想不到的 好效果！」

電腦世紀新作法
一般企業短片大多以錄影帶方式收存、寄送與播放 ，由於錄影帶體積較大，寄送時較笨重，而且只限 於錄放影機使用，在講究輕薄短小、快的電腦世紀 裡，有略顯過時之態，有心強化自我形象宣傳與業 務拓展的企業不妨可以將短片大量壓成電腦用的CD 光碟片或影音光碟片，有計劃地主動寄給往來廠 商機構與準客戶，一定會有令人驚喜的效果。
另一種與電腦相關的新應用趨勢則是登上國際網路 。目前較普通的作法是先將企業短片數位化後，經 過壓縮軟體，讓上網的使用者（client端）接收下 載（download），解壓縮後再以另一個播放程式來 觀看。筆者85年初為國內某大上市企業集團企劃設 置www國際網站首頁時，便曾試圖將企業短片數位 化後放上網站，可惜當時國內的網路幹線Backbone ）頻寬與速率不足，網線經常塞車，只好暫緩。
以當前電腦科技的成長與網路業者的衝刺速度，筆 者預測半年內將會有很方便又普遍的網路影音同步 （realtime）播放技術與軟體出現，配合國內T3網 路幹線的完成與ISDN的推廣使用，企業短片的傳播 與運用將有一片無遠弗屆的天空。